VHG heeft woensdag een extra nieuwsbericht naar haar leden gestuurd in verband met onverwachte prijsstijgingen. Als gevolg van de oorlog in het Midden-Oosten stijgen brandstof- en energieprijzen, maar ook kosten van producten en materialen kunnen daardoor gaan stijgen.
Wanneer kosten onverwacht toenemen, zoals nu door de oorlog in Iran en alle gevolgen die dit heeft voor olieprijzen en scheepvaart, kan dat consequenties hebben voor de uitvoering van lopende werkzaamheden, aldus de VHG. In sommige gevallen kun je op basis van de overeenkomst aanspraak maken op extra betaling of termijnverlening.
VHG heeft voor de leden een aantal voorbeeldbrieven opgesteld. Bedrijven kunnen deze gebruiken om richting klanten aan te geven dat ze mogelijk aanspraak maken op bijbetaling of termijnverlenging als gevolg van onvoorziene prijsstijgingen. Er zijn meerdere brieven beschikbaar, afhankelijk van de regeling en het type overeenkomst waarop een beroep kan worden gedaan.
Stappenplan
VHG geeft aan welke stappen een bedrijf kan volgen wanneer deze te maken krijgt met onvoorziene prijsstijgingen:
- Controleer welke regeling van toepassing is. Bekijk welke afspraken zijn opgenomen in de overeenkomst, bijvoorbeeld de UAV (Uniforme Administratieve Voorwaarden), UAV-CG (Geïntegreerde Contracten), een indexeringsregeling of een risicoregeling.
- Informeer de opdrachtgever tijdig. Laat de opdrachtgever zo snel mogelijk weten dat je mogelijk aanspraak maakt op extra betaling of termijnverlenging vanwege prijsstijgingen.
- Geef inzicht in de verwachte prijsstijging. Probeer zo duidelijk mogelijk aan te geven hoe groot de prijsstijging naar verwachting is. Geef concrete informatie hierover zo snel mogelijk door.
Houd er rekening mee dat je mogelijk niet altijd recht hebt op een volledige vergoeding. In veel regelingen geldt dat je pas recht hebt op compensatie wanneer de omstandigheden het normale ondernemersrisico overstijgen. Hierover bestaat in de praktijk vaak discussie.
De voorbeeldbrieven zijn te downloaden via de website van de VHG. Deze brieven zijn alleen voor leden beschikbaar.
