Bij het werk maken van de Bossenstrategie is nog vaak niet helder hoe betrokken partijen zich tot elkaar verhouden. Daarom gaan vier organisaties uit de boomkwekerij en de zaadproductie om tafel, om op papier te zetten wie welke verantwoordelijkheid moet krijgen. „We willen op basis van goede en betrouwbare meerjarenplanningen vraag en aanbod inzichtelijk krijgen.”
Herhaaldelijk hebben er de laatste jaren al oproepen geklonken om als terreineigenaar tijdig de plantbehoefte, en als kweker de beschikbare aantallen gecertificeerd bosplantsoen door te geven voor de Bossenstrategie. Om alle partijen hun taak op te laten pakken, wordt er nu gewerkt aan een convenant waarin deze taken per partij worden omschreven.